Tietosuojaseloste

HARJUNPÄÄN TUISKU RY

Päivitetty 29.3.2024

JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietolain mukainen tietosuojaseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Harjunpään Tuisku ry

Postiosoite: c/o Pekka Tuori, Tuorintie 1, 28260 Harjunpää

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVASSA ASIASSA

Pekka Tuori

Tuorintie 1 28260 Harjunpää

puh. 050 322 4183

sähköposti pekka.tuori@dnainternet.net

3. REKISTERIN NIMI

Harjunpään Tuiskun jäsenrekisteri.

Tuiskun rekisteri sijaitsee puheenjohtajan tietokoneella ja seuran arkistossa Harjunpään koululla.

4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Lakisääteinen jäsenluettelo.

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

– Jäsenmaksujen kerääminen

– Toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen

– Viestintä

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää henkilön nimen, sukupuolen, syntymäajan, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, liittymisvuoden, vapaajäseneksi pääsemisvuoden, jäsenmaksun suuruuden sekä viimeisen maksuvuoden.

7. HENKILÖREKISTERIN TIETOLÄHTEET

Henkilöä koskevat tiedot saadaan jäseneltä itseltään.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Säilytämme henkilön tietoja vain niin kauan kuin hän on yhdistyksemme jäsen.

9. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT

Harjunpään Tuiskun johtokunnan jäsenet voivat käsitellä jäsenrekisterin tietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. TIETOJEN LUOVUTUKSET

Emme luovuta, myy tai vuokraa jäsentemme henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön suostumusta. Emme siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Voimme kuitenkin luovuttaa jäsenten henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Olemme sitoutuneita tarjoamaan jäsenillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla erilaisia tapoja, joilla jäsenemme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.

Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus

Jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna 2-kohdassa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti 2-kohdassa mainittuun posti- tai sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus kieltää sähköinen sidosryhmäviestintä

Jäsenellä on oikeus kieltää sähköinen sidosryhmäviestintä ilmoittamalla siitä 2-kohdassa mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus poistaa tiedot

Jäsenellä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti 2-kohdassa olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Jäsenrekisterin tietojen poistaminen saattaa vaikuttaa jäsenen mahdollisuuteen osallistua Tuiskun toimintaan.

Oikeus tulla unohdetuksi

Jäsenellä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, jos tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai jos rekisteröity peruuttaa suostumuksensa eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.

Ilmoitusvelvollisuus

Mikäli Harjunpään Tuisku oikaisee, poistaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä oma-aloitteisesti tai jäsenen pyynnöstä, on tästä ilmoitettava jokaiselle vastaanottajalle, jolle henkilötietoja on luovutettu. Poikkeuksena tästä velvollisuudesta on tilanne, jossa velvollisuus osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa.

12. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja.

13. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.